• Типовая Инструкция По Делопроизводству Организации
• Инструкция По Делопроизводству Беларусь
• Инструкция По Делопроизводству В Образовательных Учреждениях Лнр

Типовая Инструкция По Делопроизводству Организации

Образовательного учреждения высшего образования. Инструкции по делопроизводству. Инструкция по делопроизводству – нормативно-методический документ, инструкция. Документами инструкции по делопроизводству (закрепляет принятые. Непосредственное ведение делопроизводства в образовательном учреждении.

Делопроизводство в бюджетном учреждении необходимо вести, соблюдая определенные требования, за невыполнение которых предусмотрена ответственность. Рассмотрим правила организации и ведения делопроизводства в бюджетных учреждениях и возможные санкции за нарушение действующего порядка. Нормативно-правовая база организации делопроизводства Организация работы с документами направлена на создание оптимальных условий для всех операций с документами и включает организацию документооборота (движения документа с момента создания или получения до исполнения или отправки), хранения документов и их использования. Отрасль деятельности, обеспечивающую документирование и организацию работы с официальными документами, называют делопроизводством. Документом является зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, которые позволяют ее идентифицировать. Официальные документы создаются юридическими или физическими лицами, оформляются и удостоверяются в установленном порядке.

К официальным документам относят управленческие, научные, технические, производственные и др. Важное место среди официальных документов занимают управленческие документы, которые являются основой документации любого бюджетного учреждения.

Состав управленческих документов определяется компетенцией и функциями бюджетного учреждения, порядком решения вопросов (единоначалие или коллегиальность), объемом и характером взаимосвязей как в самой организации (структура учреждения, количество и функции заместителей и др.), так и с другими организациями (вышестоящими органами, общественными структурами и т.д.). Все документы оформляются в соответствии с требованиями государственных стандартов и, за исключением финансово-бухгалтерских и учетно-статистических, относятся к системе организационно-распорядительной документации. Законодательством РФ установлены нормы, регламентирующие весь процесс документооборота организации - от создания документов до сдачи их на хранение в архив. При организации делопроизводства в бюджетном учреждении необходимо прежде всего учитывать следующие нормативные правовые акты: - Федеральный конституционный закон от N 2-ФКЗ 'О Государственном гербе Российской Федерации' (в ред.

От ); - Федеральные законы от N 152-ФЗ 'О персональных данных', от N 59-ФЗ 'О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации', от N 149-ФЗ 'Об информации, информационных технологиях и о защите информации', от N 184-ФЗ 'О техническом регулировании' (в ред. От ), от N 125-ФЗ 'Об архивном деле в Российской Федерации' (в ред. От ) (далее - Закон N 125-ФЗ); - Закон РФ от N 1807-1 'О языках народов Российской Федерации' (в ред. От ); - часть четвертая ГК РФ; - Постановления Правительства РФ от N 1268 'Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации' (в ред. От ), от N 290 'О Федеральном архивном агентстве' (в ред. От ); - Распоряжение Правительства РФ от N 358-р 'Об обеспечении сохранности документов по личному составу'; - Приказ Минкультуры России от N 536 'О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти' (далее - Типовая инструкция по делопроизводству); - Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом от (в ред. От ) (далее - Перечень типовых управленческих документов); - Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры России от N 1182; - Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденный Главархивом СССР (в ред.

От ) (далее - Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов); - Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденное Приказом Росархива от N 2; - Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Минфином СССР от N 105 (далее - Положение о документах и документообороте); - ГОСТ Р 6.30-2003, Р 51141-98, 6.10.4-84. ГОСТ Р 6.30-2003 'Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов' (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от N 65-ст).

'Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

ГОСТ Р 51141-98' (утв. Постановлением Госстандарта России от N 28). ГОСТ 6.10.4-84 'Унифицированные системы документации.

Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения' (утв. Постановлением Госстандарта СССР от N 3549). Также в процессе работы с документами используются общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации: - Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (утв.

Постановлением Госстандарта России от N 299) (ред. От ); - Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР); и др. Постановление Госстандарта России от N 367 'О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94' (ред. Отдельно следует отметить ведомственные правовые акты нормативного и инструктивного характера.

Инструкция По Делопроизводству Беларусь

Например, в учреждениях культуры делопроизводство ведется в соответствии с Приказами Роскультуры от N 243 'Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Федерального агентства по культуре и кинематографии', Минкультуры России от N 377 'Об Инструкции по делопроизводству в Министерстве культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации'. Делопроизводство в образовательных учреждениях регулируют Приказы Рособрнадзора от N 1889 'Об утверждении Инструкции по делопроизводству в федеральной службе по надзору в сфере образования и науки' и Рособразования от N 598 'Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральном агентстве по образованию'. Делопроизводство в судах РФ ведется с учетом Приказов ВАС РФ от N 27 'Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации', Судебного департамента при ВС РФ от N 36 'Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде' (ред. Также выделим Приказы об утверждении Инструкций в таможенных органах, службе судебных приставов и учреждениях прокуратуры - ФТС России от N 160 'О Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах' (ред. От ), ФССП России от N 179 'Об утверждении и введении в действие Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов', Генпрокуратуры РФ от N 107 'О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах Прокуратуры Российской Федерации и их учреждениях'. Наиболее важным из перечисленных выше документов является ГОСТ Р 6.30-2003, который определяет: - состав и требования к оформлению реквизитов документов.

В частности, разд. 3 устанавливает, в каких случаях на бланках организаций может использоваться герб РФ, в каком порядке разместить на бланке письма наименования адресатов, как оформить отметку о наличии приложений и т.д.; - требования к бланкам и оформлению документов: разд.

Инструкция По Делопроизводству В Образовательных Учреждениях Лнр

4 устанавливает два стандартных формата бланков документов - А4 и А5, рекомендуемый размер полей документов, а также ориентировочные границы зон расположения реквизитов. Требования ГОСТа Р 6.30-2003 являются рекомендуемыми, регламентируют оформление документов, принадлежащих только к системе организационно-распорядительной документации (приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.). Вместе с тем правила и требования, заложенные в Стандарте, могут применяться для оформления и иных документов. Типовые инструкции по делопроизводству, на основании которых издаются инструкции государственных и муниципальных органов исполнительной власти, включают как общий порядок подготовки и оформления документов, так и особенности подготовки отдельных видов документов: приказа, распоряжения, инструкции, протокола, служебных писем и т.д. В них описываются процедуры регистрации документов, построения поисковых систем для справочной работы, организации контроля исполнения документов, порядка составления и работы с номенклатурой дел, формирования дел, проведения экспертизы ценности документов, оформления дел, составления описей, оперативного хранения дел и передачи их на архивное хранение.

В приложениях даются, в частности, формы номенклатуры дел, актов о выделении документов к уничтожению, описей. Тем самым типовые инструкции отражают практически все вопросы организации делопроизводства, и на их основе создаются инструкции органами местного самоуправления. Они могут быть положены в основу инструкции по делопроизводству конкретного бюджетного учреждения.